استخراج البيانات من ملف اكسل الجاري (PQB02)

توضح الحلقة الثانية كيفية استخراج البيانات من ملف الإكسل الجاري ثم إنشاء قائمة ديناميكية فريدة.

من الممكن أن تكون البيانات محفوظة في ثلاث أشكال مختلفة: 1) نطاق الخلايا العادي 2) النطاق المسمى أو  3) تنسيق جدول إكسيل.

حيث تساعدك الكويري على ميكنة العمل المتكرر ، سنرى كيف يتم تحديث الجدول النهائي بنقرة واحدة بمجرد وصول بيانات جديدة إلى مللف الإكسيل

استخراج ودمج البيانات من مجلد يحتوي ملفات CSV أو TXT ـ (PQB04)

على الرغم من أن المثال يوضح كيفية التعامل مع مجلد يحتوي على ملفات CSV ، فإن نفس الخطوات تنطبق على ملفات TXT أيضًا. حيث يمكن لدالة Csv.Document أن تتعامل مع نوعي الملفات. يناقش الفيديو أيضًا إجراءات تحويل بيانات متعددة بما في ذلك: تقسيم الأعمدة ، واستخدام اسم الملف كعمود جديد ، ودمج الأعمدة لتشكيل عمود تاريخ كامل مع مراعاة إعداداتك الإقليمية ، و أخيرا تحميل الكويري إلى جدول محوري وإنشاء تقرير مبيعات قابل للتحديث التلقائي

إستخراج بيانات من قاعدة بيانات أكسيس وتحميلها إلى داتا موديل (PQB05)

استخدم باور كويري ونموذج البيانات والجدول المحوري  في معالجة أكثر من 3 ملايين من صفوف البيانات المخزنة في قاعدة بيانات أكسيس

• استخراج معاملات المبيعات من قاعدة بيانات أكسيس

• تمديد الأعمدة لاستيراد البيانات من الجداول ذات الصلة في قاعدة البيانات

• أضف عمودًا مخصصًا لحساب إيرادات المبيعات

• تحميل الكويري إلى نموذج البيانات لتسريع عملية إعداد التقارير ثم إضافة مقاييس داكس

• إعداد جدول محوري استنادًا إلى نموذج البيانات لإنشاء التقرير النهائي

اتصل بالويب عن طريق باور كويري (PQB06)

في هذه الحلقة، سترى كيفية الاتصال بالبيانات المخزنة على موقع ويب باستخدام باور كويري. في مثال بسيط ولكنه عملي، يوضح الفيديو كيفية استخدام باور كويري للاتصال بـ https://finance.yahoo.com والحصول على أسعار الأسهم التاريخية لشركة Google. تقدم الحلقة عمليات تحويل بيانات متعددة بما في ذلك: إضافة عمود لاستخراج اسم الشهر وكذلك إعادة ترتيب الأعمدة. بمجرد اكتمال عمليات التحويل، يمكنك تحميل الكويري إلى جدول واستخدام "مخططات الأسهم" المذهلة وسليسر لإعداد التقرير النهائي. الجزء الرائع من القصة، عندما يتم تحديث موقع الويب، يمكنك تحديث الكويري للحصول على أسعار الأسهم المحدثة. كما يمكنك لتوسيع نطاق عملك، نسخ الكويري ثم تغيّر المصدر والحصول على الأسعار التاريخية للأسهم الأخرى في ثوانٍ قليلة.

تحويل البيانات - إلحاق (Append) البيانات من ثلاث جداول مختلفة (PQB08)

تعد Append إحدى المهارات الحيوية التي تحتاجها لاستخدام إمكانات باور كويري. لديك ثلاث سنوات من المبيعات في ثلث جداول منفصلة مع عدد غير متناسق من الأعمدة ، تحتاج إلى توحيد الأعمدة وإلحاق جميع البيانات في جدول واحد جديد. في هذا الفيديو ، سترى كيفية إنشاء كويري (connection only) لكل جدول مبيعات ، ثم إلحاق كل الجداول في كويري جديدة. بعد تحميل الكويري النهائية إلى جدول إكسيل ، ستنعكس التحديثات في البيانات الأصلية على الناتج النهائي تلقائيًا بمجرد تحديثه.

استخدم الدمج (Merge) للمقارنة بين جدولين (PQB10)

بعد معرفة left outer جيدًا (الموضح في PQB09) ، ستتعرف على كيفية استخدام أنواع الدمج الأخرى مثل: Full Outer و Inner و Left Anti و Right Anti. ستمكنك هذه الأنواع من الدمج من إجراء مقارنة ديناميكية بين الجدول لتحديد: جميع القيم من جدولين ، والتقاطع بين جدولين ، والقيم في الجدول الأول فقط والقيم في الجدول الثاني فقط

دمج الجداول - استبدل SUMIF بـاستخدام باور كويري (PQB12)

هل من الممكن أداء SumIf في باور كويري؟

باستخدام تعديل بسيط ، يمكنك استخدام دمج الجداول لمحاكاة SumIf. سيشرح الفيديو كيف سيقرر اتجاه الدمج ما إذا كنت تحاكي VLOOKUP أو SUMIF.

تجميع البيانات وتلخيصها باستخدام GROUP BY ـ (PQB14)

في المثال: 3 جداول تحتوي على بيانات المبيعات لأول ثلاث أسابيع من شهر يناير

مطلوب: تجميع البيانات في جدول واحد باستخدام باور كويري (الإلحاق باستخدام Excel.CurrentWorkbook) ، ثم تحديد البيانات المطلوبة للتقرير واستبعاد غير المرغوب فيه. ثم تلخيص البيانات باستخدام "Group By" وأخيرًا تجهيز لوحة معلومات (Dashboard) لعرض المبيعات اليومية. تحديث لوحة المعلومات تلقائيًا عند إضافة الأسابيع 4 و 5

التحكم في الكويري: نسخ (Duplicate) - مرجع (Reference) - إلحاق (Append) (PQB16)

ما هو الفرق بين نسخ الكويري Duplicate وانشاء مرجع Reference؟ هل توجد أي علاقة مع Append؟

سيساعدنا مثال على بيانات المبيعات لمدة 3 سنوات في 3 ملفات اكسيل مختلفة في الإجابة على هذه الأسئلة. المطلوب  هو اعداد تقرير عن المبيعات السنوية بعدد من الطرق المختلفة ، وسيعتمد استخدام Duplicate أو Reference أو Append على موقف البيانات وعلى التقرير المطلوب.